Świnoujście: pytania o piknik w Przytorze i 1000 zł na promocję zamiast pełnych rozliczeń

Dlaczego odpowiedź na proste pytania o piknik w Przytorze zajęła prawie trzy tygodnie i sprowadziła się głównie do odesłania dziennikarzy do innej miejskiej instytucji? W sprawie finansowania wydarzenia mieszkańcy nadal nie poznali pełnego obrazu kosztów, wykonawców ani zawartych umów.

Osiem pytań i odpowiedź, która nie rozwiewa wątpliwości

Dziewiętnastego czerwca do Urzędu Miasta Świnoujście trafił zestaw pytań dotyczących organizacji pikniku osiedlowego w Przytorze. Redakcja chciała ustalić między innymi, jaką kwotą Gmina Miasto Świnoujście wsparła to wydarzenie, ile pieniędzy przeznaczono bezpośrednio na jego przygotowanie oraz czy finansowano promocję i reklamę.

Wśród pytań znalazły się też kwestie wykonawców, podmiotów zaangażowanych w realizację imprezy, wartości podpisanych umów i zakresu usług, za które zapłacono z publicznych środków. Odpowiedź przyszła dopiero po prawie trzech tygodniach, mimo ponownego upomnienia, ale nie zawierała większości oczekiwanych informacji.

Organizatorem pikniku był Miejski Dom Kultury, dlatego w sprawach dotyczących organizacji wydarzenia prosimy o kierowanie pytań bezpośrednio do tej instytucji.

Urząd Miasta Świnoujście

Miasto odsyła do MDK, a mieszkańcy nadal nie znają kosztów

Jedyną konkretną informacją przekazaną przez urząd była ta dotycząca promocji. Z odpowiedzi wynika, że materiały reklamowe o wydarzeniu pojawiły się w miejskich kanałach komunikacyjnych oraz na nośnikach reklamowych portalu iŚwinoujście, a koszt tej usługi wyniósł 1000 zł netto.

Reszta pytań pozostała bez merytorycznej odpowiedzi. Urząd nie podał, ile kosztowały gastronomia, artyści, technika, ochrona, wynajem sprzętu ani jakie firmy i organizacje brały udział w przygotowaniu pikniku. Nie wskazano również, kto dokładnie otrzymał środki i na podstawie jakich umów lub zleceń.

• data skierowania pytań do urzędu: 19 czerwca
• czas oczekiwania na odpowiedź: prawie trzy tygodnie
• koszt promocji wydarzenia: 1000 zł netto

Wydatki na reklamę i pytania o przejrzystość

Najwięcej emocji budzi fakt, że publiczne pieniądze przeznaczono na promocję imprezy, którą – jak wskazuje odpowiedź urzędu – organizował Miejski Dom Kultury. Redakcja pyta, czy osiedlowe wydarzenie rzeczywiście wymagało odpłatnej reklamy i czy mieszkańców nie można było poinformować o nim kanałami bezkosztowymi, takimi jak strona urzędu, media społecznościowe, plakaty czy tablice ogłoszeniowe.

W tekście źródłowym zwrócono też uwagę, że środki trafiły do medium postrzeganego jako przychylne obecnym władzom miasta. Nie przesądzono przy tym powodów wyboru tego portalu, ale padło oczekiwanie ujawnienia zasad współpracy, zakresu umowy i kryteriów zlecania płatnych publikacji.

Dlaczego ta sprawa ma znaczenie dla mieszkańców

Spór nie dotyczy wyłącznie jednego pikniku. Chodzi o to, czy mieszkańcy mają prawo wiedzieć, jak wydawane są publiczne pieniądze, kto odpowiada za organizację miejskich wydarzeń i dlaczego uzyskanie podstawowych informacji wymaga wielotygodniowego oczekiwania. W przypadku jednostek finansowanych z budżetu miasta przejrzystość powinna być standardem, a nie efektem kolejnych upomnień.

Autorzy materiału zapowiadają dalsze działania i skierowanie pytań bezpośrednio do Miejskiego Domu Kultury. Chcą poznać pełne rozliczenie pikniku w Przytorze, wszystkie umowy, wykonawców, faktury, źródła finansowania oraz koszty poszczególnych usług. Dopiero po otrzymaniu dokumentów mają zostać ujawnione kolejne szczegóły.

Mieszkańcy Przytoru i całego Świnoujścia mogą więc nadal czekać na pełną odpowiedź, bo na razie znają tylko jeden pewny wydatek: 1000 zł netto na promocję. Z perspektywy lokalnej społeczności to ważny test dla jawności działania urzędu i miejskich instytucji.

Informacje pochodzą z odpowiedzi Urzędu Miasta Świnoujście.