Świnoujście planuje zakup mebli do Biura Rady za 36 990 zł brutto

Miasto Świnoujście chce wydać 36 990 zł brutto na fabrycznie nowe meble do pomieszczeń Biura Rady Urzędu Miasta. Zamówienie obejmuje wyposażenie sekretariatu i pokoju radnych, a o wyborze oferty ma zdecydować wyłącznie najniższa cena.

Zapytanie ofertowe rozpisane w kilka dni

Postępowanie prowadził Wydział Organizacyjny, Dział Gospodarczy Urzędu Miasta Świnoujście. Zapytanie ofertowe oznaczono numerem WO-DG.271.160.2026. Dokument sporządzono 22 czerwca 2026 roku, a oferty można było składać do 25 czerwca 2026 roku do godziny 9:00.

Wykonawcy mieli więc bardzo krótki czas na przygotowanie propozycji, dokumentów i projektu aranżacji wnętrz. Brak takiego projektu oznaczał automatyczne odrzucenie oferty. Termin realizacji zamówienia wyznaczono na 10 sierpnia 2026 roku.

• prowadzący postępowanie: Wydział Organizacyjny, Dział Gospodarczy Urzędu Miasta Świnoujście
• numer zapytania: WO-DG.271.160.2026
• termin składania ofert: 25 czerwca 2026 roku, godz. 9:00
• kryterium wyboru: najniższa cena brutto
• planowany termin realizacji: 10 sierpnia 2026 roku

Co znalazło się w zamówieniu

Zakres dostawy jest szeroki i dotyczy dwóch pomieszczeń: sekretariatu Biura Rady oraz pokoju radnych. W pierwszym z nich mają pojawić się m.in. szafy aktowe i ubraniowe, regały, szafki, biurko, dwa kontenery z szufladami, dwie szafki wiszące z drzwiami żaluzjowymi, lada recepcyjna z nadstawką, ścianka tapicerowana, dwa krzesła obrotowe, dwa metalowe kwietniki wiszące, przystawka do biurka oraz elementy wykonywane po pomiarze pomieszczenia.

Do pokoju radnych zamówiono z kolei trzy szafy aktowe, dwie szafy gospodarcze, owalny stół konferencyjny i sześć krzeseł konferencyjnych. Meble mają być wykonane głównie w kolorze białym matowym, z dodatkami w białym połysku. W dokumentacji opisano też szczegółowo parametry płyt, obrzeży, prowadnic, zamków, zawiasów, tkanin, stelaży, pianek i mechanizmów.

Wymagania techniczne i certyfikaty

Specyfikacja przetargu została opisana bardzo precyzyjnie. Szafy mają mieć zawiasy Blum z cichym domykiem, kąt otwarcia 110 stopni i deklarowaną trwałość na 80 tysięcy cykli. Przewidziano także zamki baskwilowe, możliwość zastosowania klucza Master, numerowane klucze, konkretne systemy prowadnic, regulatory poziomowania i określone grubości płyt.

Równie szczegółowe warunki postawiono krzesłom obrotowym. Mają one być wyposażone w mechanizm synchroniczny, regulację głębokości siedziska, regulowane podparcie lędźwiowe, regulowane podłokietniki i tkaninę wykonaną z materiałów pochodzących z recyklingu. Wymagana odporność na ścieranie to 100 tysięcy cykli Martindale, a producent ma zapewnić pięcioletnią gwarancję. Wykonawca musiał też przedstawić certyfikaty jakości, bezpieczeństwa, ergonomii i higieny, a w części przypadków dokumenty nie mogły być starsze niż 30 dni.

• zawiasy Blum z cichym domykiem
• odporność zawiasów na 80 tysięcy cykli
• krzesła z tkaniną z materiałów z recyklingu
• odporność na ścieranie: 100 tysięcy cykli Martindale
• pięcioletnia gwarancja na krzesła

Pytania o zasadność wydatku

W materiale podkreślono, że mieszkańcy Świnoujścia regularnie słyszą o brakach w miejskiej kasie i ograniczeniach finansowych dotyczących inwestycji, remontów, sportu, kultury, szpitala czy infrastruktury. Na tym tle zakup mebli za 36 990 zł brutto budzi pytania o priorytety wydatków.

Autorzy materiału zwracają uwagę, że choć urzędnicy i pracownicy Biura Rady powinni mieć zapewnione odpowiednie warunki pracy, to wciąż pozostaje kwestia, czy wszystkie elementy zamówienia były potrzebne właśnie teraz i czy nie można było wykorzystać dotychczasowego wyposażenia. Wskazano też potrzebę odpowiedzi na pytania o dalszy los starych mebli, liczbę złożonych ofert, czas przygotowania postępowania oraz to, czy wymagania techniczne nie ograniczały konkurencji.

Sprawa jest ważna dla lokalnej społeczności, bo dotyczy wydatkowania publicznych pieniędzy. Mieszkańcy mają prawo wiedzieć, czy zakup był rzeczywiście konieczny, jakie były alternatywy i czy przy takiej skali zamówienia zachowano pełną transparentność. Dla wielu osób suma 36 990 zł to nie abstrakcyjna pozycja w budżecie, lecz realne środki pochodzące z ich podatków i opłat.

Na ten moment wiadomo, że postępowanie obejmowało zakup nowych mebli dla Biura Rady, a wykonawcę miał wyłonić Urząd Miasta Świnoujście według kryterium najniższej ceny. Materiał stawia jednak również pytania o zasadność, tempo i szczegółowość całej procedury.

Na potrzeby mieszkańców pieniędzy brakuje. Na nowe meble do Biura Rady prawie 37 tysięcy złotych jednak się znalazło.

materiał źródłowy

Informacje pochodzą z dokumentacji Urzędu Miasta Świnoujście.